一、评选目的
为全面了解、评价公司员工的工作成绩,提高工作效率,有效地激励表现优秀的员工并为员工创造一个积极向上的工作氛围,调动员工的工作积极性;弘扬企业文化精神,充分发掘人才、留住人才,鼓励先进、鞭策后进;加强员工对企业的认同感和归属感,同时也为企业的长远发展提供合适的人才储备;树立公司模范,从而提高企业管理和精神文明建设水平,完成公司下达的各项任务指标,树立你争我赶创一流的竞争意识,充分调动广大职工的积极性和创造性,特制定本方案。
二、评选对象
中卓国际建筑设计公司及附属公司全体员工
三、评选项目
1.评选“优秀员工”,楼道口建立光荣榜(白板贴),张贴先进个人照片(评选企业之星)。
2.评选“优胜单位”,发放生产流动红旗(各生产所),2017年各专业所刚整合成立,2018年1月起开始展开评比。
3.加大网站、微信网、手机网等平台的宣传力度,披红、戴花、留影并召开“公司全体员工表彰大会”进行大力表彰等。
四、评选方式
年度“优胜单位”1个(团队奖),年度“优秀员工”公司人数15%年度奖可根据以下标兵进行筛选:
1.业务业绩标兵:(奖金值数:★★★★★)个人业务精湛,出图质量较高,对接甲方零过失,完成业务量较高,业绩突出斐然,参与过重大项目者优先并做出突出贡献者;占年度奖30%,同时设单项奖(详情见分方案《业务业绩标兵评选方案》)。
2.爱岗敬业标兵,(奖金值数:★★★★)加班加点、不怕辛苦和劳累,无迟到早退现象,工作积极主动,带病工作、正确对待家庭矛盾和困难者;占年度奖30%,同时设单项奖(详情见分方案《爱岗敬业标兵评选方案》)。
3.最佳新人标兵,(奖金值数:★★★)入职未满1年,且进步明显,画图上手快,为人谦虚好学,众人评价良好,尊敬老员工,团结同事,工作上能够独挡一面者。占年度奖30%,同时设单项奖(详情见分方案《最佳新人标兵评选方案》)。
4.综合以上3项(平时标兵为年度优秀员工侯选人),年终进行不记名投标方式决定,占年度奖10%,在评选先进个人(优秀员工)时,其直接领导(所长和部门负责人)具有推荐权(除平时评选标兵外,可根据各所业务工作情况另行推荐1-2人作为年度优秀员工评选侯选人)。
5.年终评选公司“优秀员工”、“优秀团队”,从标兵中产生,公司实施重奖(奖金额度500-10000元不等),将采取民主测评(60%)、评选小组评选(20%)、直接领导或公司领导推荐(10%)等三级评选机制产生。
6.优秀员工原则上每个部门不少于1个,部门划分6个专业所、方案所、总经办、财务部、经营处(含资料处、打印室)、综合办公室(含秘书处)、总工办(含研发处、质量处)等12个单位计算。
五、评选范围:
1.公司所有正式员工,院长以下(时间截止至2017年12月31日);
2.本年度无任何形式的违纪批评或处罚;
3.具备出色的职业素养、专业能力、合作态度、服务意识、工作业绩以及良好的学习能力、创新精神和自律精神;
4.严格遵守公司的各项规章制度,具有较强的集体荣誉感和企业忠诚度。
5.原则上年度奖从平时“标兵(企业之星)”中产生。
六、评选流程
1.在民主测评后,再由“优秀员工评定小组”,确保评选活动在公平、公正下进行,评定小组由总经办和综合办公室主任组成。
2.由各部门筛选出符合评选条件的15%(部门总数比,不足1人按1人计算)候选人,对满足条件的人员投票进行推荐。要求各部门在总结员工工作的基础上,注重实绩的考核,确保优秀员工得到应有荣誉。
3.推荐上来的候选人通过部门负责人填写《优秀员工推荐表》上报综合办公室进行汇总;经公司优秀员工评定小组确定最终获奖名单。
4.由评定小组根据候选人汇总,民主评选,确定人员后报主管副总审定,总经理根据上报的结果,确认最后的年度优秀员工。
七、入选资格
凡经公司批准入职,至2017年12月31日工作时间达到半年的公司正式员工,均有资格参加评选。参加评选的员工,必须同时满足下列条件,方可获得参评资格。
1.工作积极主动,热爱本职工作,能吃苦耐劳,工作责任心强;
2.严格要求自己,自觉遵守公司各项规章制度;
3.具有创新精神,并在工作中有突出表现;
4.对本岗位工作技能熟练,并能不断学习和创新;
5.具有较强的工作能力、尽职尽责、高质量地完成本职工作;
6.本年内未有受到过客户和同事投诉,本年内无扣罚记录,本年内无通报以上处分,本年内无重大过错受到处罚的;
7.尊重上司及同事,有良好的团队合作精神(在工作中与他人合作融洽。);
8.对客户或同事服务热情,受到过客户或同事的好评和表扬;
9.踏实守信,热爱公司,认同公司的企业文化;
10.全年事假累计不得超过5天,病假合计不得超过20天;
11.积极参加部门组织的各项培训,未出现无故缺勤情况;
12.全年迟到、早退次数不得超过20次;
13.全年旷工次数为0次;
14.入职三个月(或六个月)内按时转正(以该员工提交转正申请的时间为准,并符合转正条件)。
八、优胜团队评比标准
因各部门专业不同,团队奖原则上生产部门进行评比,二线部门不参与评比,特别优秀的部门可由总经办提名,院长特批方可。
优胜团队奖由6个专业所、方案所每月进行“生产流动红旗“评比,评选标准:
1.团队凝聚力强、集体荣誉感氛围,生产中无推诿、扯皮、打架及闹不团结现象浓厚,离职率低;
2.团队合作意识强,与其它生产部门协调、配合及协作能力明显,部门业绩突出;
3.为团队目标共同努力,主动承担意识强,分工合理,积极性较高;
4.保持良好的状态和工作效率,即使在最艰苦的时期,也保证良好的状态,员工精神状态良好;
5.有效的沟通和适当的授权意识,与各部门接口流畅,获得其他部门的认可及好评;
6. 甲方满意度较高,能多次受甲方表扬和肯定,图纸绘制零失误或失误补救措施得当有效,无甲方投诉现象;
7.能按时、高质量的完成公司赋予的生产任务及职能目标;
8.以公司的发展为重,对公司的业绩负责,团队服从意识、大局较强;
9.整体团队能积极参加公司组织的各项活动。
九、优秀员工评选时间
1.推荐材料报送时间:各部门应于1月1日前将候选人推荐表报到综合办公室。
2.优秀员工名单确定时间:1月10日前由评定小组对推荐人员进行讨论确定。
3.表彰时间:公司2017年终总结表彰会议(公司年会)。
十、表彰和奖励
1.在公司2017年终总结会议上进行表彰。
2.在公司内刊上刊登(公司网站)表彰信息。
3.发放优秀员工证书、奖励现金(红包500-10000元)
4.优秀员工将作为公司的人才储备,优先培养、选拔、晋升。